Para quem ainda não tem sistema de controle de ASO na empresa essa planilha ajudará muitoooooooo!
É uma ótima ferramenta, irá ajudar e muito a manter seus ASO’s dentro da validade.
E como sempre o material está disponível para download grátis.
Com essa planilha ficará muito fácil gerenciar os ASO’s da empresa.
A planilha tem fórmula que avisa quando o ASO está dentro da validade, perto de vencer e quando está vencido.
COMO USAR A PLANILHA
Para usar basta baixar e preencher. No campo:
- Funcionário: Nome do funcionário;
- Admissão: Data da admissão do funcionário;
- Data de validade do ASO: É automático, não precisa editar nada nele.
- Baixar - Planilha de controle de ASO
SE QUISER COMPARTILHAR A PLANILHA ONLINE COM TODA EMPRESA
Para compartilhar precisamos levá-la para o Google Docs. Ela funciona muito bem, com ela é possível manter todos os interessados ligados no seu trabalho.
- Baixar - Planilha de Controle de extintores (para compartilhar via Google Docs)
COMO COMPARTILHAR A PLANILHA NO GOOGLE DOCS?
- Baixe a planilha para seu computador
- Acesse o Google Docs
- Faça upload da planilha
- Depois que a planilha estiver carregada basta clicar
- Já com a planilha no Google Docs exporte para “planilhas do Google”
- Depois que ela estiver exportada basta compartilhar
- Para compartilhar faça como no exemplo clicando em “compartilhar”, e depois coloque os e-mails das pessoas com quem deseja compartilhar a sua planilha.
O ASO é um documento muito importante para uma boa gestão de Segurança e Medicina do Trabalho na empresa. Essa planilha é um bom começo para ajudar a organizar.
Observação: Não tenho a senha da parte bloqueada da planilha. Se enviar um e-mail ou ligar para o autor é provável que ele lhe dará. O bloqueio evita que danifique a fórmula.
“Essa matéria foi escrita pelo Nestor do blog Segurança do Trabalho nwn“.
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